Polityka Prywatnosci
Ostatnia aktualizacja: 24 marca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SSH Karol Kierzkowski, NIP: PL5661962997, REGON: 141809689, ul. Wojska Polskiego 79b, 06-400 Ciechanow, e-mail: kontakt@befound.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane wylacznie wtedy, gdy sam je podajesz:
- Formularz kontaktowy / wyceny — imie, adres e-mail, opcjonalnie: telefon, nazwa firmy, branza, opis projektu.
- Newsletter — adres e-mail.
Nie zbieramy danych wrazliwych ani nie tworzymy profili uzytkownikow.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedz na zapytanie / wycene | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy / dzialania przed zawarciem umowy |
| Wysylka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda |
| Analityka (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (cookie banner) |
| Remarketing (Facebook, Google Ads) | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (cookie banner) |
| Obowiazki podatkowe i rachunkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiazek prawny |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane moga byc przekazane:
- Google LLC (Google Analytics 4, Google Ads) — wylacznie po wyrazeniu zgody. Dane zanonimizowane, przetwarzanie w UE.
- Meta Platforms Inc. (Facebook Pixel) — wylacznie po wyrazeniu zgody na cookies marketingowe.
- Amazon Web Services (SES) — obsluga wysylki e-maili transakcyjnych.
- Cloudflare Inc. — CDN i ochrona DDoS.
- Hetzner Online GmbH — hosting serwera (Finlandia, UE).
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Okres przechowywania
- Dane z formularzy — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
- Newsletter — do momentu wypisania sie.
- Dane analityczne (GA4) — 14 miesiecy (ustawienie Google Analytics).
- Dane rachunkowe — 5 lat zgodnie z ustawa o rachunkowosci.
6. Twoje prawa
Przysluguje Ci prawo do:
- dostepu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usuniecia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofniecia zgody w dowolnym momencie (bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania sprzed cofniecia).
Aby skorzystac z tych praw, napisz na kontakt@befound.pl.
Masz rowniez prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Chatbot AI „Kuba”
Na naszej stronie dziala chatbot AI o imieniu Kuba, ktory pomaga odpowiedziec na pytania dotyczace naszych uslug.
| Cel przetwarzania | Udzielanie odpowiedzi na pytania uzytkownikow, zbieranie danych kontaktowych (lead capture) |
|---|---|
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (kategoria „Chatbot AI” w bannerze cookies) |
| Dane przetwarzane | Tresc wiadomosci, identyfikator wizytora (ca_visitor_id), identyfikator rozmowy (ca_conversation_id), opcjonalnie: imie, e-mail, telefon (jesli podasz w rozmowie) |
| Odbiorcy danych | Google LLC (Gemini AI) — przetwarzanie wiadomosci przez model AI. Hetzner Online GmbH — hosting serwera (UE). |
| Retencja | Rozmowy — 90 dni od ostatniej aktywnosci. Dane kontaktowe (leady) — do 3 lat. |
| Prawa uzytkownika | Dostep, sprostowanie, usuniecie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw. |
| Cofniecie zgody | Mozesz cofnac zgode w dowolnym momencie w bannerze cookies („Ustawienia cookies” w stopce). Cofniecie zgody powoduje natychmiastowe zamkniecie czatu i usuniecie danych z przegladarki. |
| Usuniecie danych | Aby usunac swoje dane z serwera, napisz na kontakt@befound.pl lub skorzystaj z formularza usuniecia danych. |
8. Pliki cookies
Szczegolowe informacje o plikach cookies znajdziesz w bannerze cookies, ktory wyswietla sie przy pierwszej wizycie. Mozesz zmienic swoje preferencje w dowolnym momencie, klikajac „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Kategorie cookies na naszej stronie:
- Niezbedne — przechowuja Twoje preferencje cookies. Nie mozna ich wylaczyc.
- Analityczne (Google Analytics 4) — pomagaja nam zrozumiec, jak uzywasz strony. Wylacznie za Twoja zgoda.
- Marketingowe (Facebook Pixel, Google Ads) — umozliwiaja wyswietlanie dopasowanych reklam. Wylacznie za Twoja zgoda.
- Chatbot AI — asystent AI pomagajacy odpowiedziec na pytania. Wylacznie za Twoja zgoda. Szczegoly w sekcji 7.
9. Bezpieczenstwo
Strona befound.pl korzysta z szyfrowania SSL/TLS (HTTPS), hostingu w centrum danych z certyfikatem ISO 27001 oraz regularnych aktualizacji oprogramowania.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Zachecamy do okresowego sprawdzania daty ostatniej aktualizacji powyzej.
11. Kontakt
W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych skontaktuj sie z nami:
- E-mail: kontakt@befound.pl
- Telefon: +48 727 508 020
- Adres: ul. Wojska Polskiego 79b, 06-400 Ciechanow